Contract Lifecycle Management

Unsere umfassende Branchenerfahrung und unser Schwerpunkt auf dem Change Management sorgen dafür, dass häufige Fallgruben vermieden werden - und CLM-Systeme angenommen werden.

Eine Optimierung der Vertragsmanagement-Fähigkeiten

Wir bringen unsere Expertise in Pre- und Post-Signature-Workflows, enge Partnerschaften und Zertifizierungen mit führenden Technologieanbietern zusammen, um Markttrends frühzeitig zu erkennen und die individuellen Stärken jedes Anbieters gezielt zu analysieren. Mit unserer Branchenerfahrung und einem Fokus auf Change-Management verhindern wir typische Fehler und sorgen für eine reibungslose, erfolgreiche Implementierung von Contract-Lifecycle-Management oder CLM-Systemen.

Services für ein optimiertes Vertragsmanagement

Contract Management Discovery

Wir analysieren bestehende Vertragsprozesse und Technologien, identifizieren geschlossene Verträge und decken Optimierungspotenziale bei Vertragsentwurf und Redlining auf. So reduzieren wir Risiken und schaffen Effizienz in Rechtsabteilungen. 

Lösungsbewertung & Integration

Wir bewerten Anbieter und empfehlen die beste technologische Lösung für Ihre Vertragsanforderungen. Unser Team sorgt für eine nahtlose Integration, damit alle Systeme effizient zusammenspielen.

Maßgeschneiderte Technologie

Jedes Projekt ist einzigartig. Deshalb passen wir die gewählte Plattform präzise an Ihre Anforderungen an und optimieren Workflows für maximale Effizienz.

Legal Playbook Design

Wir entwickeln standardisierte Workflows, Playbooks und Genehmigungsmatrizen für Vertragsverhandlungen und Redlining. Damit reduzieren Sie die Abhängigkeit von externen Kanzleien und senken Beratungskosten. 

Einführung

Der Erfolg eines CLM-Systems hängt von der Akzeptanz ab. Wir schulen und unterstützen Teams, um eine reibungslose Nutzung sicherzustellen – mit gezieltem Training und Hypercare-Support nach der Einführung. 

Innovation

Wir integrieren die neuesten technologischen Entwicklungen, damit Ihr Vertragsmanagement jederzeit auf dem neuesten Stand bleibt.

Pre-Signature Contract Lifecycle Management

Ein effizientes Pre-Signature-CLM-System senkt externe Anwaltskosten, optimiert Vertragsentwürfe mit generativer KI und ermöglicht detailliertes Tracking und Reporting. Qvest identifiziert die beste Lösung für Ihre Anforderungen und begleitet Sie durch den gesamten Implementierungsprozess. In zentraler Position zwischen Kunden, Technologieanbietern und Rechtsberatern erkennen wir frühzeitig Anforderungen und gewährleisten eine reibungslose Einführung. 

Post Signature Contract Lifecycle Management

Wenn Unternehmen wachsen, steigt die Zahl der Verträge – von Rights-Vereinbarungen über Talentdeals bis hin zu HR-Dokumenten und NDAs. Unsere Experten unterstützen Sie, sämtliche Verträge in einer durchsuchbaren, strukturierten Datenbank zu konsolidieren und mit bestehenden Systemen zu verknüpfen. 

  • Zentrale Datenbank für konsolidierte Verträge, nahtlos integriert in juristische Systeme 
  • KI-gestützte Suche für schnelle und präzise Vertragsanalysen 
  • Automatische Benachrichtigungen zu Fristen, Verlängerungen und Kündigungen 
  • Dynamische Dashboards und Reports, die Umsatzpotenziale maximieren und Risiken minimieren  

Ein leistungsfähiges Post-Signature-CLM-System geht über reine Dokumentenverwaltung hinaus. Es liefert wertvolle Einblicke in Vertragsmuster, optimiert zukünftige Verhandlungen und schafft eine fundierte Basis für strategische Entscheidungen. 

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