Datenextraktion mit KI bei Bank11
Fahrzeugbriefdaten automatisiert auslesen – mithilfe künstlicher Intelligenz
Zu den Geschäftsfällen der Bank11 gehörte das tagtäglich immer wiederkehrende Abtippen von Daten aus Fahrzeugdokumenten. In Summe verarbeiteten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund 190.000 Fahrzeugbriefe im Jahr – und zwar von Hand.
Das ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch kostspielig und fehleranfällig. Außerdem werden Mitarbeitende dadurch von viel wichtigeren Aufgaben abgehalten: einen guten Service zu liefern und schnell über Kreditfreigaben zu verfügen.
Ziel von Bank11 war es daher, diese Prozesse zu automatisieren. Zwar gibt es Standardsoftware für das Einlesen von Dokumenten, jedoch ist das Extrahieren von Daten aus Fahrzeugbriefen mit einigen Besonderheiten verbunden. Daher musste eine individuelle Lösung geschaffen werden.
// Anwendung von Deep Learning OCR Tools
// Komplexes Preprocessing zugeschnitten auf Fahrzeugbriefe
// Entwicklung eines eigenen Validierungsverfahrens
// OpenCV's EAST
// Google Vision API
// Python
// Neural Networks
// Kanban
Unsere Lösung
Innerhalb unseres Proof of Concept haben wir die VIN (Vehicle Identification Number) aus Fahrzeugbriefen ausgelesen. Neben dem zuverlässigen Erkennen, an welcher Stelle im Dokument die VIN platziert ist, stellte dabei die verschiedene Beschaffenheit der einzelnen Fahrzeugpapiere eine besondere Herausforderung dar: Uneinheitliche Schriftarten und -farben, unterschiedliche Druckintensität, Drucke über den Formularlinien und verkehrt herum gescannte Dokumente mussten bereinigt werden. Dies geschah im sogenannten “Scan Preprocessing”. Mithilfe automatischer Bildverarbeitungsprozesse wurden die Scans klarer und leserlicher, sodass sie letztlich standardisiert erfasst werden können. Das Ergebnis: Die VIN wird seitdem mit einer Treffsicherheit von 92,31 % eingelesen. Vor dem Einsatz unserer Tools lag die Trefferquote bei unter 20 % und war daher in der Praxis nicht einsetzbar.
In Zukunft sollen sämtliche Daten aus den Fahrzeugbriefen ausgelesen werden, um aufwendige und fehleranfällige Eingaben per Hand zu vermeiden, Kosten und Zeit zu sparen sowie Mitarbeitende zu entlasten. Die Daten aus den Fahrzeugpapieren können außerdem für weitere, innovative Optimierungen genutzt werden. So könnten Kunden beispielsweise per Smartphone-Scan automatisch Informationen und die Kreditzusage über ein Fahrzeug auf ihr Endgerät erhalten. Dies wäre eine klare Steigerung der Customer Experience.
Neben automatisierten Workflows können die erfassten Daten als Basis zu weiteren Analysezwecken entsprechend gewinnbringend aufbereitet werden. Mit kreativen und innovativen Ansätzen und einem Fortschreiten der Digitalisierung kann die Bank11 durch diese Form der Datenanalyse und -verarbeitung perspektivisch noch deutlich mehr Potenzial ausschöpfen.
Im Rahmen des Proof of Concept mit der Qvest Digital AG hatten wir das Ziel, die Erfassung von Fahrzeugbriefen (ZBII) zu automatisieren und die Datenqualität zu steigern. Das Ergebnis: Wir haben die Verarbeitungszeit von ein bis zwei Minuten auf 30 Sekunden sowie die Fehlerquote von ca. 20 % auf 5 % reduzieren können – und das bei einem Gesamtvolumen von ca. 100.000 Briefen. Insgesamt haben die Kollegen von Qvest Digital das Projekt nicht nur sehr schnell und professionell, sondern auch mit viel Leidenschaft umgesetzt.
Es war wirklich super, für die Bank11 an diesem spannenden OCR-Projekt zu arbeiten. Eine tolle Herausforderung, die wir mit Kreativität und den neuesten Technologien erfolgreich lösen konnten. Besonders positiv war für uns auch die gute und unkomplizierte Zusammenarbeit mit Bank11.
Über unseren Kunden
Bank11 ist ein auf die Absatzfinanzierung spezialisiertes Kreditinstitut und unterstützt vor allem den mittelständischen Kfz-Handel durch wettbewerbsfähige Mobilitäts- und Versicherungsangebote. Bank11 stellt einfache und günstig kalkulierte Finanzierungsprodukte für Endkunden und solide Liquiditätslösungen für den Kfz-Handel zur Verfügung. Auch im Bereich der Einkaufsfinanzierung bietet Bank11, dank digitalen Floorchecks, deutliche Effizienzsteigerungen, mit denen sich Zeit gewinnen und Risiken verringern lassen. Kompetente und persönliche Betreuung durch ein speziell geschultes Außen- und Innendienstteam runden das Leistungsspektrum von Bank11 ab.
