#WeAreQvest

Frage: Mohammed, wann hast Du bei Qvest angefangen und wie hat es Dich hierhin verschlagen?

Mohammed Kaakeh: Ich habe im April 2018 angefangen, nachdem mich eine ehemalige Kollegin auf Qvest aufmerksam gemacht hatte. Sie hat mir davon erzählt, in welchen Bereichen das Unternehmen tätig ist und dass es nach Auszubildenden im Groß und Außenhandel sucht. Was ich bei meiner Recherche über Qvest und die Branche herausgefunden habe, hat sofort mein Interesse geweckt – und daraufhin habe ich mich beworben.

Nach der Zusage habe ich zunächst in der Personalabteilung als kaufmännischer Angestellter angefangen, und im selben Jahr noch meine Ausbildung im Groß und Außenhandel begonnen. Seitdem bin ich ein Teil der Qvest Familie.

Wofür ist Deine Abteilung verantwortlich?

Im Project Management sind wir für dafür verantworlich, die interne und externe Projektdurchführung sicherzustellen. Wir verwalten die Einrichtung, Leitung und Durchführung der Projekte und agieren als zentraler Kommunikator für alle Abteilungen. Bei uns werden nicht nur die gesamten Informationen und Kenntnisse über Projekte zusammengeführt, sondern anschließend auch ausgewertet und für zukünftige Projekte aufbereitet.

Aufgaben des Project Management Office (PMO) sind unter anderem die Standardisierung des PM-Prozesses sowie die Einführung neuer Standards an den einzelnen Schnittstellen zu den Abteilungen. Wir unterstützen somit die operative Projektarbeit, indem wir zum Beispiel bei Vorbereitung, Koordinierung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen, Workshops und Schulungsmaßnahmen helfen.

Wie sieht Dein typischer Arbeitsalltag aus?

Im PMO habe ich die fachliche und operative Leitung im Team. Das bedeutet, dass ich meine Kolleginnen und Kollegen so gut es geht bei allen offenen Anliegen und Tasks unterstütze und selbst tatkräftig mitanpacke.

Neben meinen eigenen Aufgaben regele ich viele organisatorische Dinge wie die Leitung und Vorbereitung unserer regelmäßigen Teammeetings, in denen wir die Aufgabenverteilung sowie alle offenen Fragen besprechen. Als Leitung eines solchen Teams ist man aber auch für die Einhaltung von Deadlines verantwortlich. Heißt, ich muss sicherstellen, dass alles Aufgaben zeitnah und optimal bearbeitet werden.

Eine zwar nicht alltägliche, aber dennoch schöne Aufgabe ist es, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Abteilung willkommen zu heißen und einzuarbeiten.

Welches Projekt (oder Ereignis) bei Qvest ist Dir in besonderer Erinnerung geblieben?

Hier fallen mir direkt zwei Ereignisse ein. Das erste ist auf jeden Fall meine Beförderung zur Operativen Teamleitung im PMO im November 2022. Es macht mich sehr stolz, so einen großen Schritt in meiner Karriere bereits zwei Jahre nach Abschluss meiner Ausbildung erreicht zu haben. Außerdem zeigt es mir, wie sehr meine Arbeit und Leistungen bei Qvest geschätzt werden. Es ist immer wieder eine Herausforderung zu zeigen, dass ich diese Position auch verdient habe – und die nehme ich gerne an.

Das zweite Ereignis, an das ich gerne zurückdenke, ist die Weihnachtsfeier 2022. Nach fast drei Jahren Corona-Pandemie konnten wir endlich wieder gemeinsam als Qvest Familie die Erfolge der letzten Jahre feiern und einfach Spaß haben.

Was gefällt Dir in Deinem Job besonders gut?

Besonders gut finde ich die Herausforderung und abwechslungsreichen Aufgaben, die mir meine Arbeit bei Qvest bietet. Die Verantwortung für stetig neue und unterschiedliche Projekte motiviert mich, macht den Job so interessant und niemals langweilig.

Außerdem gefällt mir die internationale Aufstellung innerhalb der Abteilung. Unser Team besteht momentan aus mehr als 20 Kolleginnen und Kollegen, die auf viele unterschiedliche Standorte verteilt gemeinsam an den Projekten arbeiten.

Wenn Du an Deine Anfänge bei Qvest denkst: Was hat sich seither verändert, was ist gleich geblieben?

Ich bin jetzt seit fast fünf Jahren bei Qvest. In dieser Zeit hat sich sehr viel verändert. Wir expandieren als Unternehmen immer mehr und werden vor allem international stetig größer. Auch die Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist seit meiner Anfangszeit starkt gestiegen – nicht zuletzt dank der vielen Unternehmen, die in die Qvest Group integriert worden sind.

Was zum Glück gleichgeblieben ist, sind die vielen interessanten Projekte und Aufgaben, genauso wie das gute Betriebsklima und der enge Zusammenhalt untereinander.

Bei Qvest lernt man so viele nette Kolleginnen und Kollegen kennen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern auch eine große internationale Familie!

Welche Tipps hast Du für Bewerbende, die in Deinem Bereich arbeiten möchten?

Du solltest unbedingt Verantwortungsbewusstsein, Ausdauer, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Entwicklungsbereitschaft mitbringen. All diese Eigenschaften öffnen Dir die Tür zu einem abwechslungsreichen Job bei Qvest und sind die Voraussetzung für ein erfolgreiche Karriere im Project Management Team.